Byg en CRM-maskine, der virker: Kom godt i gang med HubSpot

Listen to “#8 Byg en CRM-maskine, der virker: Kom godt i gang med HubSpot” on Spreaker.

Hør episoden her eller hos Spotify og Apple.

→ Få nye episoder i din indbakke, ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

Episode #8 af Vækstmotor


Gæst:

Lotte Nedergaard Lauridsen, der har mange års specialisterfaring inden for inbound-strategi, content og HubSpot fra bureau og kundesiden.

Hvem er episoden for?
Alle der går med overvejelser om valg af CRM-system eller re-implementering af nuværende CRM-setup.

Før du vælger et CRM-system:

  • Vurder om Excel stadig dækker jeres behov – eller om I har brug for et skalerbart CRM-system.
  • Overvej om HubSpot passer til jeres virksomhedsstørrelse og vækstplaner.
  • Sørg for at vælge et CRM, der kan vokse med jer (1-5 år perspektiv).
  • Kortlæg hvilke andre systemer, HubSpot skal integrere med.

Datakvalitet og arkitektur:

  • Gennemgå eksisterende data – ryd op i rodede og ubrugelige data.
  • Identificer hvilke data, der er forretningskritiske og skal med over i HubSpot.
  • Undgå at indsamle data, I ikke har brug for.
  • Definer en enkel og brugbar datastruktur fra starten.

Opsætning og implementering:

  • Byg en lead-scoring-model baseret på:
    • Engagement (f.eks. e-mail-interaktion, websitebesøg)
    • Fit (f.eks. virksomhedstype, størrelse, CMS, teknologivalg)
  • Sørg for, at leadscoring ikke overvæltes af én adfærd (f.eks. e-mail klik) – sæt maksimum point pr. kategori.
  • Vælg en passende vægtning mellem engagement og fit i leadscoringen.
  • Opdel kunderejsen i tydelige stadier (Lead, MQL, SQL, Opportunity, Kunde).
  • Byg e-mail-flows til nurturing og leadmodning – også til de “kolde” leads.

Automatisering og vedligeholdelse:

  • Udnyt HubSpots muligheder for at opsætte automatiserede e-mail-flows.
  • Brug HubSpots aktive lister til målretning i f.eks. LinkedIn- og Meta-annoncering.
  • Brug website tracking og proxikonverteringer til at måle engagement.
  • Overvåg konverteringsrater løbende fra lead til salg.
  • Revider og finjustér leadscoring og automatiseringer løbende.

Succeskriterier og evaluering:

  • Mål antallet af oprettede deals og konverteringsrater mellem stadier.
  • Følg udviklingen i Time to Close.
  • Overvåg ROI på marketing- og salgsindsatser.
  • Sørg for, at både marketing, salg og customer success arbejder i det samme system.
  • Sørg for, at jeres content strategi understøtter hele kunderejsen – også efter salget.

Content og lead nurturing:

  • Skab både generiske og produktspecifikke e-mail-flows.
  • Genbrug og tilpas eksisterende content (webinarer, guides, videoer).
  • Planlæg kontinuerlige kontaktpunkter – fx via nyhedsbreve.
  • Sørg for altid at være top-of-mind hos leads, også dem der er langt fra en beslutning.

HubSpot som værktøj – husk:

  • HubSpot er ikke et quick fix – det kræver tålmodighed og systematisk opbygning.
  • HubSpot skaber strukturer og processer – det er stadig jeres indsatser, der skaber leads.
  • HubSpot er brugervenligt og kan håndteres uden teknisk baggrund, men det kræver et godt fundament.